太湖縣融資擔保有限責任公司 檔案整理及電子掃描服務邀標公告

                                                    太湖縣融資擔保有限責任公司

                                                       檔案整理及電子掃描服務邀標公告

 一、項目邀標事項

(一)項目名稱：檔案整理及電子掃描服務采購。

(二)項目實施目的：按國家有關金融、經濟、法律法規和國家檔案管理辦法的規定，清理、整理公司檔案，強化檔案管理，確保各類檔案在規定期限內妥善保存，方便查找利用。

(三)采購方式：邀標。

(四)公告發布期限：2021年12月2日-6日。

(五)供應商的標書提交：供應商必須于2021年12月7日下午17：30分前將標書交至晉熙鎮人民東路283號縣擔保公司綜合部楊某處(手機13955689849)。標書中供應商應根據我司確定的工作量、工期，明確服務總費用和工期。投標時供應商須帶以下資料：1.法定代表人身份證原件和復印件(復印件須經法定代表人簽名);2.營業執照副本復印件(復印件須加蓋單位公章)。

(六)開啟與議標：2021年12月9日由縣采管辦、駐縣財政局紀檢組、擔保公司組織會議統一開標與議標，確定報價低、服務優良的供應商為中標單位。二、項目需求

(一)總體服務內容：就我司自2003年成立以來所產生的文書類(含黨建)、業務類(含擔保業務、委托貸款與過橋資金業務)、訴訟類、會計類、實物榮譽類等檔案作統一整理、部分掃描，實現電子化存檔與查找，同時對檔案內其它物品作統一清理。

(二)有關要求

1.標準要求

(1)檔案的整潔度、美觀度、立卷整理的內容、排列序號的技術要求嚴格按相關規定整理。具體的檔案類別、保存時限參照金融機構檔案管理規定整理。

(2)本項目不接受聯合體投標。

2.安全保密及保密責任要求

(1)項目承做方必須有嚴格保密制度。所有工作人員上崗前必須簽訂保密責任書，必須明確詳細保密措施。

(2)在檔案電子化存檔過程中造成的泄密事故，由項目承做方承擔全部責任。項目完成經驗收后，加工操作終端上的數據必須在擔保公司項目負責人的現場監督下銷毀。

3.設備、場地及其他要求

(1)項目承做方需人員上門提供服務，擔保公司提供場地、相關水電需求和必要的檔案業務指導。

(2)雙方指定專人負責檔案的清點交接工作,《紙質檔案掃描工作流程表》隨同檔案一起交接。

(3)簽約后要在規定時間內（合同簽訂后三個工作日）將有關掃描設備、工作場地、人力配置等配備完畢。

(三)具體服務事項

1.綜合文書類檔案整理、保管期限與電子存檔

有關股權、資本、人事變更、章程、內部發文、黨建臺賬等作全面整理,永久保存,實施掃描和電子存檔。

2.業務類檔案整理、保管期限與電子存檔

(1)訴訟類檔案

所有訴訟檔案實施整理并永久保存，與之相應的當期擔保、委貸、過橋業務檔案資料同步同柜整理并永久保存。對訴訟發生后所有法律文書實施電子掃描和電子存檔。

(2) 擔保業務檔案

在保檔案：建立在保檔案專區，實施整理、電子掃描和電子存檔。掃描內容：被擔保人或反擔保人身份信息、婚姻狀況證明、銀行借款合同、保證合同及補充協議、借款擔保及反擔保合同、抵押反擔保合同、借據、座談會紀要、送達地址確認書。

解保檔案：對解保檔案按時段設立兩個專區。對2012年底前的解保檔案按年排放作統一封存;對2013年后解保檔案按年排放作統一封存;解保檔案超20年時作統一銷毀(暫時沒有)。

(3)委貸、過橋業務檔案

未還款的委貸、過橋檔案設立專區，實施整理、電子掃描與電子存檔。

還清的委貸、過橋檔案設立專區，2013后的實施整理并保存。2012底前的統一銷毀。

3.會計類檔案

財務檔案入檔案室，由檔案室統一管理，永久保存。

4.實物榮譽類檔案

永久保存，全部掃描、實施電子存檔。

三、目前已實現電子查找的檔案

 四、申請人的資格要求

(一)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定。

(二)必須具有獨立承擔民事責任能力的企業法人。

(三)營業執照具有檔案服務范圍。

五、項目工期和驗收：

項目工期為90個工作日；完工后由擔保公司和檔案局組成驗收組聯合驗收。

六、付款方式

合同簽訂后雙方約定，經驗收合格、確定數量后一次性支付。

                                                                 太湖縣融資擔保有限責任公司

                                                                                                           2021年12月2日